Lagerverwaltung 

Das Herzstück von Athene ist die moderne, praxisorientierte Lagerverwaltungssoftware. Sie ermöglicht die lückenlose Verwaltung und Nachverfolgung aller Chargen – vom Wareneingang über Prüfung bis hin zur Auswertung. Mit Athene wird die Lagerverwaltung zum automatisierten Prozess:

• Automatische Prozesssteuerung: Durch einfaches Scannen des Chargen-Barcodes erkennt das System den aktuellen Status der Charge und initiiert automatisch den nächsten Schritt im Workflow.
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Jede Bewegung und Veränderung einer Charge wird dokumentiert, was eine vollständige Historie ermöglicht.
• Integration mit Qualitätsmanagement: Verknüpfung von Chargen mit Prüfprotokollen, Zertifikaten und Qualitätsbewertungen.
• Umfangreiche Auswertungen: Ob Verbrauchsverläufe, Bestellhistorien oder Entnahmemengen nach Zeiträumen – alle Auswertungen sind flexibel filterbar, grafisch aufbereitet und exportierbar.

­­

Statistiken 

Mit dem Statistikmodul von Athene behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Prozesse. 
Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen auf einen Blick – ohne manuelle Nachbearbeitung in Excel. Alle Statistiken sind übersichtlich aufbereitet, filterbar, exportierbar – und bereit für Präsentationen, Audits oder QM-Berichte.

• Vergleichsdashboard: Visualisierung von Trends und Zeitvergleichen
• Institutsstatistiken: Auswertung von Befunden, Untersuchungsarten, Schnellschnittzeiten, Zielen u.v.m.
• Zielmanagement: Festlegen und Überwachen individueller Zielvorgaben (z. B. Brustgesundheitszentrum, Schnellschnitt ≤ 15 min)
• Profilfunktion mit Upload von Zertifikaten, Fortbildungsnachweisen, Kalendern und individuellen Zielvereinbarungen

Akkreditierung 

Das Akkreditierungsmodul hilft Ihnen dabei, fachliche Qualifikationen und Zuständigkeiten nachvollziehbar zu verwalten. Produkte und Prozesse lassen sich direkt mit akkreditierten Arbeitsschritten, verantwortlichen Personen oder Anforderungen verknüpfen. Ein Muss für ISO-akkreditierte Einrichtungen und qualitätskritische Umgebungen.

• Auditfunktion: Alle Tätigkeiten rund um Befunde auf einen Blick (inkl. Chargen, Mitarbeitende, Geräte)
• Kompetenzmanagement: Zielvereinbarungen pro Mitarbeiter*in oder Gruppe 
• Rasterzeugnis: Dokumentieren Sie Tätigkeiten Ihrer Mitarbeitenden für bestimmte Zeiträume – ideal für Weiterbildungsnachweise oder QM-Dokumentation
• Zertifikatsverwaltung: Übersichtliche Darstellung und Nachverfolgung von Kompetenznachweisen
• Reviews: Planen und durchführen von Befundreviews mittels standardisierter Fragestellungen

Schnittstellen

Athene bietet Schnittstellen für den Datenimport. Egal ob Sie bestehende Daten aus anderen Systemen übernehmen oder regelmäßig aktualisierte Informationen aus Xanthos integrieren möchten – Athene erleichtert den Datenaustausch und sorgt für nahtlose Prozesse.

Eine REST-API erlaubt den Import relevanter Daten. Folgende Daten lassen sich einfach importieren:

• Hersteller, Lieferanten, Produkte, Chargen, Lagerorte, Produktgruppen
• Befundzahlen für statistische Auswertungen
  (Hinweis: Es werden keine Patientendaten oder Befundinhalte verarbeitet – DSGVO-konform.)