Mit LogaHR in die digitale Zukunft. Wir optimieren Ihre HR-Abläufe und vereinen Ihre Prozesse für ein modernes Personalmanagementsystem. Durch den modularen Produktaufbau ist es uns möglich mit individuellen Lösungen auf die Vorgaben Ihres Unternehmens bestens einzugehen.
Die PROGRAMMIERFABRIK GmbH verwendet seit 2006 das Produkt LOGA der Firma P&I in Form einer Rechenzentrumslösung. Auf mehreren Instanzen aufgeteilt, werden unsere Kunden aus verschiedenen österreichischen Sparten abgerechnet und serviciert. Hier unterstützen und betreuen wir unsere Kunden über alle Module aus dem LogaHR Portfolio. Seit 2016 bieten wir unsere Leistungen sowie Workflowlösungen auch für Unternehmen aus Deutschland an.
Hinzu kommen Leistungen im Consultingbereich, bei denen wir unsere Kunden bei Ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen sowie bei der Implementierung Ihrer HR-Prozesse unterstützen. Aktuell werden monatlich rund 25.000 Dienstnehmer von den Mitarbeiter:innen der PROGRAMMIERFABRIK betreut.
Mit der Möglichkeit den technischen Betrieb direkt vom Hersteller betreiben zu lassen, schaffen Sie interne Ressourcen frei, die Ihrer IT-Fachbereich entlasten wird. Zudem haben wir uns darauf spezialisiert, diese Transformation Ihrer bestehenden InHouse Lösung (on Prem) in Richtung LogaHR vollumfänglich zu begleiten und abzuwickeln. Wir übernehmen den gesamten Projektablauf, von der Bestandsaufnahme bis zum GoLive Betrieb aus einer Hand.
- LogaHR digitalisiert und automatisiert Ihre HR-Prozesse
- LogaHR bieten einen hohen Grad an Flexibilität und Konfigurierbarkeit
- LogaHR ist BSI ISO 27001, ISAE 3402 Typ II sowie BSI C5 zertifiziert
- LogaHR bietet marktübliche Schnittstellen für eine Vielzahl an Geräten und Systemen an
- LogaHR ist auf Grund der Parametrierbarkeit individuell auf Ihr Unterhemen adaptierbar
- LogaHR kann schnittstellenfrei über die gesamten HR-Prozesse eingesetzt werden
LogaHR besteht aus unterschiedlichen, selbst konfigurierbaren Modulen, die Sie laut Ihren Unternehmensvorgaben individuell einsetzen können.
Je nach den Unternehmensbedürfnissen, können die Module auch einzeln in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden
Hauptmodule
Payroll
Eines der zentralen Module von LogaHR. Kollektivverträge, Pfändungen, Darlehen, Netto-Brutto-Hochrechnungen, Fehlzeiten, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Altersteilzeitberechnungen, Zusatzversorgung, Baulohn und Kurzarbeit sowie das österreichische Meldewesen sind nur Überbegriffe, welche von der LogaHR Payroll vollautomatisch abgebildet werden können. Mit der detaillierten Payrollanalyse wird dem prüfenden Sachbearbeiter ein Werkzeug an die Hand gegeben, mit der Berechnungsergebnisse rückwärts analysiert werden können. Dabei geht es um das einzelfallbezogene Nachvollziehen von konkreten Berechnungsergebnissen, die in P&I LogaHR Payroll erzeugt werden.
Zeitwirtschaft
P&I LOGA Zeitmanagement zur Bewertung von Zeiten aus positiver oder negativer Zeiterfassung nach Maßgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelwerke, inkl.
- Zeitprotokoll, Konten- und Zeitübersicht
- Zeit- und Korrekturbuchungen erfassen
- Mehrarbeitsgenehmigung
- Anwesenheits- und Notfallübersicht
- Kostenstellenwechsel
- Produkt- und Projektbuchung
- Ampelkonto
App Steuerung
Ergänzend zum Basissystem gewährt die App zusätzliche Flexibilität und Mobilität. Vorgesetzte und Mitarbeitende können über Smartphones (nutzbar für iOS und Android) und dem Digitalen Assistenzsystem agieren und offene Aufgaben und Anträge erledigen und genehmigen. Zudem kann über die App Einsicht in die eigenen Dokumente (wie Verdienstnachweise, Zeitprotokolle uvm…) gewährt werden. Darüber hinaus können fast alle Loga Module schnittstellenfrei über die App bedient werden.
weitere Module
QS-Modul
Mit unserem seit Jahren gelebten QS-Modulablauf, gibt es bei einem Releasewechsel keine Überraschungen mehr. Jedes Release/Update/Hotfix unterläuft zuerst auf einer produktionsnahen Umgebung einen klar strukturieren Testablauf. Dieser kann je Kunde bzw. je Loga Modul unterschiedlich eingesetzt werden. Die Ergebnisse aus der qualitätsgesicherten Release Abgleich werden analysiert und dem Kunden – heruntergebrochen bis auf die Mitarbeiterebene – zur Verfügung gestellt.
Private-Cloud
Die integrierte elektronische Personalakte zur Ablage aller systemseitigen erzeugten Dokumente zur Einlagerung und Klassifizierung externer eingescannter oder elektrisch verfügbarer Dokumente (zb. Weiterbildungsbescheinigung Dritter). Zudem können sämtliche Firmenunterlagen für die Mitarbeiter elektrisch zugänglich und bereitgestellt werden
Personalkostenplanung
Die Personalkostenplanung liefert exakte Werte über Ihre künftigen Ressourcenaufwände mit einem Klick. Die Hochrechnung kann sowohl auf Basis Ihrer aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung stattfinden als auch über die Möglichkeit, fiktive Planstellung zu generieren. Tariflichen Steigerungen sowie planbare Fehlzeiten werden automatisch berücksichtigt. Ebenso können unbesetzte Stellen mit Referenzpersonen angelegt und hochgerechnet werden. Mit den unterschiedlichen Möglichkeiten von Soll-/Plan-/Ist Berechnungen können unterschiedliche, auf Ihr Unternehmen abgestimmte, Varianten bereitgestellt werden.
Reisekosten – Reisekostenabrechnung
Mit der Reisekostenabrechnung bilden Sie einkommensteuerrechtliche Regelwerke für Inlands- und Auslandsreisen mit automatischer Generierung von Pauschalen ab. Zudem ist die automatische Ermittlung steuerpflichtiger Anteile und deren Bereitstellung für die Lohnabrechnung möglich. Die Auszahlung kann über die Lohnabrechnung oder über die Finanzbuchhaltung erfolgen. Umfangreichen Reporting-, Simulations- und Analysemöglichkeiten sind natürlich ebenfalls Bestandteil dieses Moduls.
Die Reisekosten App für iOS und Android erlaubt die Beantragung von Reisen und die Beantragung der Erstattung von Reisekosten. Die Belegerfassung erfolgt wahlweise mit Hilfe der Kamerafunktion des Smartphones oder per intuitiver Erfassung.
Personaleinsatzplanung
Integrierte Einsatzplanung für objektbasierte oder/und schichtbasierte Planung der verfügbaren personellen Ressourcen und der Berücksichtigung des Qualifikationsbedarfs.
Seminar3 - Seminarmanagement
Planung, Vorbereitung, Registrierung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Trainings oder Schulungen. Darüber hinaus können Budgets hinterlegt, Referenten geplant und auch Tagungsorte und notwendige Hilfsmittel hinterlegt werden. Mindestqualifikationen können an Stellen hinterlegt werden, um den erforderlichen Weiterbildungsbedarf je Stelleninhaber erkennen zu können.
Bewerber3 - Bewerbermanagement
Vollständiges Bewerbermanagementsystem ausgehend von der Vakanz bis zur Besetzung, unter Beteiligung aller Prozessteilnehmer (zum Beispiel Bewerber, Personalabteilung, Fach- und Führungskräfte, Mitbestimmung) Folgende Keyfunktionen sind gegeben.
- Multiposting
- Veröffentlichungsverwaltung
- Ranglisten
- Variable Prozesse
- Bewerber Chat
- Kommunikation per Chat, E-Mail, Dokument
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Management von Bewerberpools
- Statistik und Auswertungen
Doku3 - Dokumenten-
management
Integriertes webbasiertes Modul für die automatische Generierung und Zusammenführung von Unternehmenskorrespondenzen. Innovative Funktionen stellen die qualitative Generierung von Schriftgut sicher. Auf Basis von LogaHR können in kurzer Zeit hochwertige und ansprechend Dokumente im Coperate Design zur Verfügung gestellt werden.
Talent3 – Talentmanagement
Prozessorientiertes Talentmanagementsystem zur Abbildung betrieblicher Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitergesprächen, Performanceermittlung und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie sonstiger Aktivitäten. Das Talentmanagementsystem unterstützt bei der Identifikation von Talenten, der Validierung des Talents durch weitere Beurteiler und der Förderung der Talente.
Loga3 HR-Prozesse
Definition von Logiken an Geschäftsvorfälle zur Abbildung prozessualer, administrativer Abläufe ermöglicht mit dem L3 Widget „HR Prozess Overview“ zur Initiierung und Bearbeitung von HR-Prozessen und BIG DATA Widget „HR Prozesse“ zur Definition des Prozessablaufs.
Umfragen/Erhebungen
Einfach in der Handhabung – komplex auswertbar. Dieses individuelle Umfrage- sowie Erhebungstool mit Anonymisierungsfunktion lässt keine Wünsche offen. Die Umfrageergebnisse können Ihren Führungskräften automatisch und grafisch aufbereitet zur Verfügung gestellt werden.
Wir stehen via E-Mail zu den angeführten Service-Zeiten für Ihre Fragen rund um unser Leistungsspektrum zur Verfügung, helfen Ihnen bei Problemen oder lösen zeitkritische Probleme für Sie.